KIB – Kartu Inventaris Barang

Aplikasi KIB – Kartu Inventaris Barang online yang dikembangkan oleh Protindo Techno adalah sebuah platform modern berbasis web yang dirancang untuk merevolusi cara institusi, dari pemerintahan hingga swasta, mengelola aset fisik mereka. Menggantikan proses manual yang rentan kesalahan dan memakan waktu, KIB online menawarkan sistem yang efisien, akurat, dan terintegrasi untuk inventarisasi dan pelaporan barang milik negara/daerah atau perusahaan.

Fitur Utama dan Manfaat

Aplikasi ini tidak sekadar mendigitalisasi formulir KIB; ia menawarkan sistem manajemen aset yang komprehensif. Pengguna dapat dengan mudah mencatat, memonitor, dan melaporkan seluruh siklus hidup aset, mulai dari perolehan hingga penghapusan.

1. Pencatatan Aset yang Terperinci

KIB online mendukung semua kategori aset sesuai standar akuntansi dan regulasi inventarisasi (KIB A, B, C, D, E, dan F). Setiap aset dicatat dengan detail, mencakup:

• Identifikasi Unik: Setiap aset mendapatkan Kode Inventaris dan dapat diintegrasikan dengan teknologi QR Code atau Barcode untuk tagging fisik.
• Data Lengkap: Informasi lokasi, tahun perolehan, sumber dana, kondisi, nilai buku, dan foto aset terekam dengan rapi.

2. Akses Real-time dan Fleksibel

Karena berbasis web, aplikasi ini memungkinkan akses kapan saja dan di mana saja melalui browser internet, tanpa perlu instalasi software khusus di setiap komputer. Ini memfasilitasi kerja kolaboratif dan pemantauan aset di berbagai lokasi atau unit kerja secara real-time.

3. Pelaporan dan Integrasi Data

Salah satu kekuatan utama KIB online adalah kemampuannya menghasilkan laporan inventarisasi aset yang otomatis dan compliant (sesuai standar).

• Laporan Standar: Mampu mencetak Kartu Inventaris Barang (KIB), Buku Inventaris (BI), dan Rekapitulasi Inventaris (RI) dengan cepat.
• Audit-Ready: Data yang tersimpan terstruktur dengan baik, mempermudah proses audit dan penyusunan Laporan Keuangan.

4. Keamanan dan Kendali Pengguna

Protindo Techno memastikan keamanan data aset yang sensitif melalui sistem hak akses berjenjang. Pengguna dengan peran berbeda (misalnya, operator, approver, atau administrator) memiliki izin yang spesifik, menjamin integritas data dan meminimalisir risiko manipulasi.

Target Pengguna

KIB online sangat ideal untuk:

• Pemerintah : Menunjang akuntabilitas pengelolaan Barang Milik Daerah / Desa (BMD).
• Kementerian/Lembaga: Memastikan tertib administrasi aset negara.
• Perusahaan: Meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi nilai aset dalam pembukuan.

Dengan KIB – Kartu Inventaris Barang online, Protindo Techno menawarkan lebih dari sekadar software; mereka menyediakan fondasi digital yang kuat bagi institusi untuk mencapai tata kelola aset yang baik (Good Asset Governance), menghemat waktu, mengurangi biaya, dan mengambil keputusan strategis berdasarkan data inventaris yang akurat.